As Unidades Organizacionais representam as divisões estruturais de uma organização dentro de um sistema hierárquico.
Elas permitem organizar e segmentar diferentes áreas, departamentos, contratos ou regiões, proporcionando maior clareza e controle na gestão de dados e processos internos.
📍Localização
MENU LATERAL -> SISTEMA -> UNIDADES
🔍Como funciona
Após a criação de uma conta ou organização no sistema, é necessário estruturar as unidades organizacionais de acordo com a hierarquia e os níveis da estrutura administrativa.
A solução suporta a criação de até 4 níveis principais (Unidades Organizacionais), configurados da seguinte forma dentro do Digiteam:
1️⃣ Organização – Representa o topo da hierarquia, geralmente a entidade principal (empresa, instituição ou matriz). ⤵️
2️⃣ Unidade – Divisões internas específicas, como departamentos, áreas de negócios ou setores funcionais. ⤵️
3️⃣ Contratos – Organização de contratos, projetos ou iniciativas vinculados à organização principal. ⤵️
4️⃣ Regiões de Trabalho – Subdivisões geográficas ou regionais responsáveis por operações específicas.
Estrutura:
ORGANIZAÇÃO ➡️ UNIDADE ➡️ CONTRATOS ➡️ REGIÃO DE TRABALHO
🎯Filtros
Mostrar itens desabilitados: Exibe os itens desativados.
Pesquisa: Permite buscar por uma unidade específica de forma rápida e direta.
🆕Criação de uma Nova Unidade Organizacional
Dados Gerais:
Clique na opção Novo e preencha os seguintes campos:
Nome: Nome da unidade criada;
Permitir alocar recursos: Ativa a alocação de unidades de trabalho, usuários e outros recursos;
Código da unidade: Identificador único da unidade;
Correio eletrônico: E-mail da unidade;
Tipo: Define se a unidade é Unidade, Contrato ou Região de Trabalho;
Fuso horário: Fuso horário da unidade;
Usuários ativos permitidos: Quantidade máxima de usuários ativos que podem ser alocados;
Descrição: Informações adicionais sobre a unidade.
Mapa:
Permite definir a localização da unidade organizacional.
É possível buscar pelo local usando as coordenadas ou arrastar o ponteiro até a posição desejada.
Após preencher todos os campos, clique em SALVAR (canto inferior direito).
✏️Edição da Unidade Organizacional
Ao selecionar a opção de edição, será possível alterar as informações da unidade organizacional.
🚫Desativar Unidade
Ao desativar a unidade, não será possível realizar operações ou alocar recursos nela até que seja reativada.
🗑️Excluir
Exclui de maneira definitiva a unidade.
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