O fluxo de trabalho organiza ações de coleta, aprovação, validação e processamento de dados no sistema, sempre estando associado a um contrato. Antes de começar, verifique se você jÔ possui:
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Tipo de fluxo cadastrado
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Contrato ativo
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UsuƔrios vinculados(contatos)
Vamos te mostrar o passo a passo! š
CRIANDO UM NOVO FLUXO
- Para criar um novo fluxo de trabalho, primeiramente acesse a tela de contratos em:
MENU > CADASTRO > CONTRATOS
- Encontre o CONTRATO desejado.
- Selecione NOVO FLUXO DE TRABALHO na coluna de aƧƵes.
- Escolha o TIPO DE FLUXO e defina se ele pode ser reatribuĆdo.
š¹ Campos obrigatórios estĆ£o marcados com
*š¹ Se um fluxo for reatribuĆvel, a coleta de dados pode ser transferida para outro usuĆ”rio, se necessĆ”rio.
ATRIBUINDO FUNĆĆES AOS CONTATOS DO FLUXO
Cada tipo de fluxo pode exigir funƧƵes especĆficas, que determinam as aƧƵes a serem realizadas:
š¤ Coletor: ResponsĆ”vel pela coleta dos dados
š¤ Aprovador (opcional, dependendo do fluxo): ResponsĆ”vel por revisar e aprovar os dados.
š¤ Assinante (opcional, dependendo do fluxo): ResponsĆ”vel por assinar o formulĆ”rio dos dados coletados.
Na criação do fluxo, cada função deve ser atribuĆda a um contato previamente vinculado ao contrato.
Se o tipo de fluxo for reatribuĆvel, o coletor pode transferir sua tarefa para outro contato.
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Pronto! Agora você sabe criar e configurar um fluxo de trabalho, atribuindo funções e garantindo que a coleta e aprovação de dados sigam o processo correto.
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