Este artigo detalha como funciona a Jornada PLS no nosso sistema Digiteam PGI, o processo que garante que sua Planilha de Levantamento de ServiƧos (PLS) seja gerada de forma digital e segura.
Se vocĆŖ Ć© um ResponsĆ”vel TĆ©cnico ou Cliente Principal, este guia Ć© para vocĆŖ. A jornada Ć© dividida em etapas claras, desde a coleta de imagens da obra atĆ© a assinatura final do relatĆ³rio.
š” GlossĆ”rio RĆ”pido
Termo | Signficado |
Digiteam PGI | Plataforma de GestĆ£o de Imagens. |
Jornada PLS | O conjunto de aƧƵes que gera a Planilha de Levantamento de ServiƧos digitalmente. |
Coletor | O usuƔrio responsƔvel pela coleta de informaƧƵes e imagens do andamento da obra. |
Aprovador | O usuƔrio responsƔvel por aceitar ou rejeitar as informaƧƵes coletadas |
ValidaĆ§Ć£o Antifraude | VerificaĆ§Ć£o automĆ”tica do sistema para garantir a legitimidade das imagens |
Linha do Tempo (Timeline) | Tela onde as imagens processadas sĆ£o visualizadas sobre o mapa, junto com a data do fluxo. |
Assinante | O usuĆ”rio que assina digitalmente o relatĆ³rio final. |
šŗļø Jornada PLS: Passo a Passo
O fluxo da Jornada PLS segue uma sequĆŖncia prĆ©-definida no sistema Digiteam PGI. VocĆŖ pode usar este esquema como um mapa rĆ”pido:
Coleta (PGI Mobile) > ValidaĆ§Ć£o Antifraude > AprovaĆ§Ć£o (PGI Web) > Processamento > Assinatura
Aqui estĆ” o detalhamento de cada passo:
1. CriaĆ§Ć£o e AtribuiĆ§Ć£o da Tarefa
O Digiteam PGI cria o fluxo de trabalho de acordo com o cronograma do contrato.
AĆ§Ć£o do Sistema: O sistema atribui a tarefa de Coleta ao perfil de Coletor (ResponsĆ”vel TĆ©cnico) e a tarefa de AprovaĆ§Ć£o ao seu perfil de Aprovador (Cliente).
NotificaĆ§Ć£o: O Coletor recebe uma notificaĆ§Ć£o por e-mail sobre a nova tarefa.
2. Coleta das Imagens
O Coletor (ResponsĆ”vel TĆ©cnico), acessa o aplicativo mĆ³vel do Digiteam PGI com autenticaĆ§Ć£o SSO e abre a Caixa de Entrada com as tarefas a fazer.
AĆ§Ć£o do Coletor: Abre a tarefa pendente e preenche o formulĆ”rio da PLS, capturando as imagens necessĆ”rias no momento do preenchimento. Lembre-se, o formulĆ”rio pode ser salvo, mas sĆ³ avanƧa apĆ³s o envio.
Aviso Importante: Antes de enviar, o sistema avisa que, apĆ³s o envio para validaĆ§Ć£o, o formulĆ”rio nĆ£o poderĆ” ser modificado, a menos que seja rejeitado pelo Aprovador.
3. ValidaĆ§Ć£o Antifraude (AĆ§Ć£o AutomĆ”tica)
ApĆ³s o envio completo por parte do Coletor, o sistema verifica as imagens.
AĆ§Ć£o do Sistema: O Digiteam PGI realiza a ValidaĆ§Ć£o Antifraude das imagens coletadas.
Resultado Positivo: Se a validaĆ§Ć£o for aprovada, o fluxo segue para a etapa de AprovaĆ§Ć£o.
Resultado Negativo (Fluxo de ExceĆ§Ć£o): Se a validaĆ§Ć£o falhar, o fluxo Ć© devolvido ao Coletor para correĆ§Ć£o das imagens. O sistema indica no formulĆ”rio quais imagens falharam e o motivo.
4. AprovaĆ§Ć£o da Coleta
O fluxo segue para o Cliente Principal (Aprovador).
NotificaĆ§Ć£o: O Cliente Principal recebe uma notificaĆ§Ć£o por e-mail.
AĆ§Ć£o do Aprovador: O Cliente acessa o Digiteam PGI via web, visualiza o formulĆ”rio preenchido pelo ResponsĆ”vel TĆ©cnico e pode Aprovar ou Rejeitar a coleta.
O Aprovador pode inserir uma nota de observaĆ§Ć£o em sua anĆ”lise.
Resultado Positivo (AprovaĆ§Ć£o): O fluxo segue para a etapa de Processamento.
Resultado Negativo (RejeiĆ§Ć£o - Fluxo Alternativo): O fluxo retorna ao Coletor para correƧƵes. O Coletor serĆ” notificado e poderĆ” visualizar a nota de anĆ”lise do Aprovador para realizar os ajustes. NĆ£o hĆ” limite de rejeiƧƵes.
5. Processamento e Linha do Tempo
Com a coleta aprovada, o sistema age novamente.
AĆ§Ć£o do Sistema: O Digiteam PGI realiza o processamento das imagens, incluindo modelos fotogramĆ©tricos, e as disponibiliza na Linha do Tempo.
Resultado: O sistema dispara o relatĆ³rio do fluxo (a PLS) para o serviƧo de assinatura digital (via Docusign).
6. Assinatura Digital
Chegamos Ć reta final: a assinatura.
NotificaĆ§Ć£o: Tanto o Coletor quanto o Aprovador recebem um e-mail com o documento para assinatura.
Ambos devem assinar digitalmente o relatĆ³rio da PLS.
FinalizaĆ§Ć£o: O fluxo Ć© finalizado somente apĆ³s as duas assinaturas serem realizadas.
ExceĆ§Ć£o (Fluxo de ExceĆ§Ć£o FE2): Se um ou ambos os assinantes nĆ£o assinarem, o fluxo permanece como "Em andamento" e expira apĆ³s 30 dias da sua criaĆ§Ć£o.
š”ļø InformaƧƵes Adicionais Importantes
Validade do Fluxo: Cada fluxo de trabalho tem uma validade de 30 dias. ApĆ³s este perĆodo, ele expira e a data de execuĆ§Ć£o da PLS Ć© considerada a data de finalizaĆ§Ć£o do fluxo.
NotificaƧƵes: O sistema notificarĆ” vocĆŖ por e-mail sobre qualquer nova tarefa ou pendĆŖncia (Coleta, AprovaĆ§Ć£o ou Assinatura).
PrĆ³xima Etapa: O fluxo de trabalho da etapa seguinte sĆ³ Ć© gerado apĆ³s a finalizaĆ§Ć£o (assinatura) ou expiraĆ§Ć£o do fluxo anterior.
Perfis e Acesso:
O ResponsƔvel TƩcnico atua como Coletor e Assinante.
O Cliente Principal atua como Aprovador e Assinante.
Ambos sĆ³ podem visualizar os contratos aos quais estĆ£o associados.
Se tiver qualquer dĆŗvida sobre o preenchimento ou sobre o andamento da sua tarefa, verifique as notificaƧƵes no seu e-mail e as pendĆŖncias na tela de tarefas do Digiteam PGI.
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