O fluxo de trabalho é o caminho que uma tarefa percorre dentro do sistema, desde a coleta das informações até a aprovação final.
EXECUĆĆO PELO COLETOR
No aplicativo mobile, o coletor Ʃ responsƔvel por registrar as informaƧƵes e anexar imagens relacionadas ao contrato. Veja abaixo como essa etapa Ʃ realizada.
- O COLETOR recebe um e-mail informando sobre a tarefa.
- No app mobile, a tarefa aparece na Caixa de Entrada.
- Ao abrir a tarefa, o usuĆ”rio pode visualizar informaƧƵes sobre CONTRATO, ENDEREĆO e ATIVIDADE.
- No canto inferior direito, clique em FORMULĆRIO š para preencher os dados.
- Após preencher, escolha:
- Salvar š¾ (informaƧƵes armazenadas, mas nĆ£o enviadas)
- Enviar š¤ (envia a tarefa para validação)
Seguindo esses passos, o coletor garante que todas as informações sejam registradas corretamente e encaminhadas para validação sem atrasos.
Assim, o fluxo de trabalho segue para a próxima etapa de forma organizada e sem retrabalho.
APROVANDO UM FLUXO DE TRABALHO
O Aprovador deve acessar o menu MINHAS TAREFAS para revisar fluxos pendentes.
Cada tarefa tem as opƧƵes:
š Detalhes do contrato(1)
š Reatribuir para outro coletor(2)
š Visualizar formulĆ”rio preenchido(3)
ā
Comentar & Aprovar ou Comentar & Rejeitar(4)
Se aprovado, o fluxo finaliza e não pode ser alterado. Se rejeitado, o coletor recebe uma notificação para ajustar os dados.
Com esses passos, o aprovador garante que apenas dados corretos e completos avancem no fluxo de trabalho.
ā ļø Importante: nem todo fluxo de trabalho possui etapa de aprovação. Isso varia conforme o tipo de fluxo criado.
ā Com a execução pelo coletor e a aprovação pelo aprovador, o fluxo de trabalho segue seu ciclo completo, garantindo que as informaƧƵes sejam coletadas, revisadas e validadas com qualidade.
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